Automatización administrativa para PYMEs
Digitalizamos la entrada de datos, el control documental, la emisión de facturas y la gestión de cobros.
Automatización e IA para PYMES: transforma tu negocio, ahorra tiempo y elimina tareas repetitivas
Automatiza tareas repetitivas, aplica Inteligencia Artificial a tu operativa y recupera tiempo para hacer crecer tu empresa, sin complicaciones técnicas.
Integra automatizaciones e Inteligencia Artificial en la operativa de tu PYME para eliminar tareas repetitivas, agilizar tu administración, mejorar la captación de clientes y ofrecer una experiencia más profesional, sin complicaciones técnicas ni una inversión desproporcionada.
Automatiza todo lo que te quita tiempo, reduce costes e invierte en hacer crecer tu empresa.
✉ Pide tu auditoría previa gratisÁreas de aplicación
¿Qué tareas y áreas de tu empresa puedes automatizar?
Aplicamos automatización e Inteligencia Artificial allí donde puedan ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la gestión.
IA para uso interno y gestión del conocimiento
Creamos asistentes con IA para atención interna, redacción, gestión de información y soporte al equipo.
Automatización de procesos y tareas repetitivas
Detectamos flujos manuales, informes y tareas semanales para automatizarlos y evitar errores.
Automatización comercial y atención al cliente
Optimizamos leads, respuestas, agendas, seguimiento postventa y CRM conectado con tus canales.
¿Te resulta familiar?
Es para ti si...
- Pierdes horas cada semana en tareas que podrían hacerse solas.
- Tu equipo está saturado y no puedes permitirte más contrataciones.
- Te cuesta hacer seguimiento de oportunidades, leads o tareas.
- Quieres implementar soluciones con IA pero no sabes por dónde empezar.
- Te gustaría tener asistentes internos que ayuden a tu equipo a trabajar mejor.
- Eres autónomo, emprendedor o tienes un equipo pequeño y necesitas ganar capacidad sin complicarte.
Qué ponemos en marcha
Automatización e Inteligencia Artificial para PYMEs: tareas y áreas que podemos mejorar
Analizamos, proponemos y ejecutamos mejoras reales para que tu empresa ahorre tiempo, reduzca errores y trabaje con más control.
Área Marketing
Estrategias de Captación de Leads
Diseñamos acciones prácticas y automatizadas para atraer más contactos de calidad.
Automatizaciones para fidelización
Programamos secuencias de emails para clientes, promociones y eventos.
Generación y publicación de Contenidos web
Generamos artículos para tu blog, los revisamos contigo y automatizamos su publicación.
Generación y publicación en Redes
Creamos contenidos, dejamos la revisión preparada y automatizamos su publicación en los canales que decidas.
Alta de usuarios nuevos y onboarding
Alta automática en tu zona privada y envío de una secuencia de bienvenida.
Formularios Web Inteligentes
Formularios que se adaptan dinámicamente según las respuestas del cliente.
Área Operativa
Automatizaciones Administrativas
Facturas automáticas, recordatorios de pago, gestión de stock, proveedores y pedidos.
Automatizaciones Comerciales
Monitorización del equipo, seguimiento de visitas, avisos de interés y CRM conectado.
Automatizaciones de Equipo
Asignación de tareas, seguimiento de plazos, avisos y flujos de validación.
CRM Personalizado y Adaptado
Centralizamos la información de clientes con una herramienta adaptada a tu equipo.
Gestor de Proyectos y Tareas
Planifica proyectos, asigna recursos y controla tareas y plazos de forma visual.
Gestión de Recursos Humanos
Automatizamos selección, bienvenida, vacaciones, fichajes y formaciones.
Espacio digital para Equipos
Un entorno compartido para colaborar, organizarse y acceder a la información.
Aplicaciones de Gestión
Te guiamos en la implantación de herramientas para mejorar la organización diaria.
Área Inteligencia Artificial
Implantación de IA en Procesos Internos
Aplicamos IA a redacción, resúmenes, clasificación, informes y bases de conocimiento internas.
Aplicación de IA en Atención al Cliente
Automatizamos respuestas en email, chat o WhatsApp y derivamos los casos complejos a una persona.
Creación de GPTs Personalizados
Creamos agentes entrenados con tu información y adaptados a tu tono y necesidades.
Proyectos a Medida con IA
Desarrollamos soluciones para presupuestos, informes, gestión documental y otras necesidades.
Asistentes de Dirección y Análisis
Un copiloto para interpretar KPIs, detectar patrones y apoyar decisiones.
Recomendación y Formación en IA
Te enseñamos a utilizar ChatGPT, Notion AI, Fireflies, Grammarly y otras herramientas.
Un proceso claro
¿Cómo es el proceso de trabajo?
Auditoría Operativa Previa
Analizamos qué tareas se repiten, dónde se pierde más tiempo y qué áreas pueden mejorar.
Presentación de propuesta
Te mostramos los procesos automatizables, las soluciones IA, sus beneficios, ahorros y precio.
Elección de Soluciones
Estudiamos contigo las soluciones de mayor impacto y decides qué implantar.
Desarrollo e implantación progresiva
Creamos cada solución paso a paso, sin interrumpir tu actividad.
Formación y soporte
Te enseñamos a controlar cada implantación y seguimos a tu lado después de la entrega.
Una inversión con retorno
¿Cuánto cuesta automatizar y transformar el funcionamiento de tu empresa?
¿Y cuánto te cuesta seguir con procesos manuales, tareas repetitivas y una gestión comercial que consume el tiempo de todo tu equipo?
Si cada mes tu equipo dedica decenas de horas a enviar facturas, hacer seguimiento de clientes, programar visitas comerciales o preparar informes de rendimiento, estás perdiendo más de lo que imaginas.
No existe un precio estándar: cada proyecto se define según los procesos, herramientas y soluciones que necesita cada empresa.
Caso práctico personalizado
Empresa B2B de productos de salud
- 14 empleados
- Clientes en todo el país
- Estrategia digital básica
- Equipo comercial activo
- Procesos administrativos intensivos
- Profesionalización sin añadir personal
Ahorro anual estimado del caso33.600 €2.800 €/mes · Inversión real del proyecto: 6.500 €
Como referencia orientativa, 2.800 € de ahorro mensual × 2,5 equivalen a 7.000 €. La inversión real de este caso es de 6.500 € porque cada proyecto se ajusta al alcance y a las soluciones que necesita la empresa.
Detalle del ahorro y de las soluciones +
| Automatización | Descripción | Horas/mes ahorradas | € ahorrados/mes | €/año ahorrado | Precio solución |
|---|---|---|---|---|---|
| Generación, envío y recordatorio de facturas | Facturas automáticas y recordatorios de pago | 19 | 475 € | 5.700 € | 1.060 € |
| Seguimiento de visitas y rendimiento comercial | Monitorización diaria de visitas y resultados | 9 | 225 € | 2.700 € | 930 € |
| Dashboard automático comercial | Imputación automática del rendimiento | 6 | 150 € | 1.800 € | 430 € |
| Informe comercial mensual con IA | Rendimiento comercial en dashboard | 10 | 250 € | 3.000 € | 260 € |
| Gestión de agenda comercial | Comunicación bidireccional y confirmación de visitas | 8 | 200 € | 2.400 € | 840 € |
| Formulario Web inteligente | Cualificación del cliente para seguimiento | 7 | 175 € | 2.100 € | 320 € |
| Contenidos en RRSS y Blog | Creación y publicación automática. Ahorro de community manager | — | 650 € | 7.800 € | 670 € |
| Base de Conocimiento IA interna | Información segmentada para soporte y atención | 15 | 375 € | 4.500 € | 190 € |
| Atención al cliente con IA | Respuestas automáticas en web y WhatsApp | 12 | 300 € | 3.600 € | 1.030 € |
| Implantación de CRM a medida | Asignación de tareas, proyectos y documentación | — | — | — | 450 € |
| GPT personalizado para Gerencia | Consultas y control de operaciones con IA | — | — | — | 320 € |
| TOTALES | 86 h/mes | 2.800 €/mes | 33.600 €/año | 6.500 € | |
Nota: las 86 horas/mes representan 2.150 €/mes y 25.800 €/año calculados con un coste empresarial de 25 €/h. El total de 2.800 €/mes añade 650 €/mes de equivalencia por contenidos y servicios externos que el proyecto sustituye o reduce.
Cómo se calcula este ejemplo25.800 €/año por tiempo recuperado7.800 €/año por servicios externos equivalentes33.600 €/año de ahorro total estimado
Gastos fijos2.016 € al año
Herramientas, aplicaciones y mantenimiento.
Ahorro primer año+25.084 €
33.600 € de ahorro estimado menos 6.500 € de inversión y 2.016 € de gastos fijos.
Ahorro desde el segundo año+31.584 €
33.600 € de ahorro estimado menos los gastos fijos anuales.
Resolvemos tus dudas
Preguntas frecuentes
Tendrás algunas dudas, es normal. Te respondemos a las principales para que puedas valorar el siguiente paso con claridad.
¿Qué tareas puede automatizar una PYME?
Puedes automatizar facturas, seguimiento comercial, agendas, formularios, informes, gestión documental, atención al cliente, contenidos y muchas otras tareas repetitivas con pasos claros.
¿Puede una empresa pequeña aplicar Inteligencia Artificial?
Sí. No necesitas una gran infraestructura. Empezamos por una necesidad concreta y aplicamos IA allí donde pueda ahorrar tiempo, mejorar la atención o ayudar al equipo a tomar decisiones.
¿Necesito cambiar todas mis herramientas?
No. Primero analizamos lo que ya utilizas y conectamos o sustituimos solo lo que tenga sentido. La implantación se adapta a tus procesos y a tu equipo.
¿Cuánto tiempo se tarda en implantar una automatización?
Cada proyecto tiene sus tiempos, pero definimos contigo un cronograma detallado y compartimos un tablero donde puedes ver el estado de cada tarea. La implantación es gradual para que empieces a ahorrar desde el primer momento.
¿Cuánto cuesta automatizar una PYME?
No hay una tarifa única. El precio depende del número de procesos, las herramientas y el nivel de personalización. Primero analizamos tu empresa y después te presentamos una propuesta cerrada y adaptada.
¿Qué incluye el soporte y la formación? ¿Y después?
Tendrás 30 horas de formación personalizada y soporte técnico gratuito durante el primer mes. Después puedes ampliar soporte y formación con bolsas de horas.
El siguiente paso puede ser sencillo
Automatizar tu empresa e implementar Inteligencia Artificial te ahorra tiempo, reduce costes y te hace crecer.
Hablamos de tu situación y te proponemos qué tiene sentido hacer primero.
¡Solicita tu auditoría previa gratuita!